富士見高原医療福祉センター
富士見高原病院
個人情報保護方針についてご案内します。
長野県厚生農業協同組合連合会 代表理事理事長
（平成17年３月15日制定、令和4年4月1日最終改定）
長野県厚生農業協同組合連合会（以下「この会」という。）は、患者・利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことがこの会の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。
以上
個人情報保護に関する法律等に基づき、公表又は本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項および業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。
なお、この会の職員に係る個人情報の取扱いは、次のとおりです。以降、職員に係る個人情報の取扱いについては【職員に係る個人情報の取扱い】と記載しております。
長野県厚生農業協同組合連合会
（2005年4月1日制定、2022年4月1日改定）
【上記以外の利用目的】
【介護サービスの利用者様への介護の提供に必要な利用目的】
【職員に係る個人情報の取扱い】
前記１に同じとします。
保有個人データ等（個人データの第三者提供記録を含みます。）にかかる開示等の求めに応じる手続は、以下の通りです。なお、この会が行うダイレクトメールや電話によるご案内等について、ご本人または代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、ただちにダイレクトメールや電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。
この会の保有個人データに関する開示等のお求めは、総務課までお申し出下さい。なお、診療内容等に関するご照会は、医事課にお尋ね下さい。
本人又は正規な代理人が直接ご来院頂き、上記窓口に用意してあります「個人情報開示請求書」に必要事項を記入され請求して下さい。
郵送、FAX、電子メール等による手続きは、本人確認等個人情報のセキュリティ面から本会においては採用しておりませんので、ご了承ください
本人…「運転免許証」・「健康保険証」・「写真付住民基本台帳」・「パスポート」・「年金手帳」・「実印と印鑑証明書」・「個人番号カード」・「在留カード又は特別永住者証明書」のうち2以上のものを用意してください。
代理人…請求者本人との続柄を証明できる住民票その他続柄を証明するもの（法定代理人）若しくは本人の印鑑証明書（交付日より6ヶ月以内のもの）付きの請求書及び委任状（任意代理人）を提出して下さい。
金額１件 実費とします。
支払方法 上記窓口で現金にてお支払い下さい。
この会が講じている保有個人データの安全管理の主な内容は次の通りです。
個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定しています。
取得、利用、保存、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う職員及び当該職員が取扱う個人データの範囲を明確化し、保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱いに関する留意事項について、職員に対する研修を実施しています。
個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
・アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
開示請求先と同じとします。
次の通りです。（法令に基づく場合等を除く）
この会が取得した個人情報である仮名加工情報の利用目的は上記「個人情報の利用目的」と同じ（前掲第1参照）です。
この会が取扱う仮名加工情報の変更後の利用目的は上記「個人情報の利用目的」と同じ（前掲第1参照）です。
当院がご本人への通知等の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先いたします。
以上
